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CV Secrétaire | |
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Madame, Monsieur,
Je viens de visualiser votre site sur internet et les offres que vous êtes en mesure de proposer correspondent complètement aux postes que je recherche. Disponible aujourd’hui, je vous propose ma candidature.
Ma mission, comme secrétaire du Directeur des Enseignements dans un établissement scolaire pour non-voyants, s’est achevée il ya peu de temps. Mes tâches consistaient à préparer le suivi de ses déplacements , gérer le courrier et proposer des lettres-réponses, établir des documents sur Excel, communiquer les informations aux différents intervenants tant internes qu’externes, traiter les dossiers quotidiennement .
Je possède une grande expérience professionnelle , qui me permet de m’adapter aisément, et donc d’être opérationnelle.
Ce qui me caractérise, c'est le "travail à l'ancienne" que j'exécute pour un employeur qui pourra déléguer en toute confiance. | |
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COMPETENCES
SECRETARIAT – ASSISTANAT
Tenue de l’agenda – Gestion des appels téléphoniques, et permanence pour les différents secrétariats – Préparation des déplacements ,organisation des réunions (salle, ordre du jour) - Coordination et diffusion des informations entre les différents services, et vers l’extérieur. Rédaction, frappe de courrier –Saisie et mise en forme de documents (Respect de la confidentialité des documents élaborés). ADMINISTRATIF
Exécution de tâches pour la comptabilité (saisie de données commerciales et administratives) – suivi de dossiers, classement - Traitement du courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution, expédition) – gestion des fournitures, des archives.
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
2009/2011 : INSTITUT NATIONAL DES JEUNES AVEUGLES – Secrétaire du
Directeur des Enseignements – Responsabilité des bulletins scolaires sur logiciel spécifique.
2008/2009 : INSTITUT PRIVE NOTRE-DAME DES OISEAUX– Secrétaire
Administrative/Agent d’accueil/standardiste/– Important établissement scolaire - Surveillance entrées, sorties.
2006 /2008 : COLLEGE MAISON BLANCHE CLAMART – Secrétariat de l’intendance –
échange d’informations entre les différents intervenants (direction, enseignants, parents, élèves) – diverses opérations d’encaissement comptables (facturation des voyages, DP, fournisseurs).
2003/2004 : LIBRAIRIE INTERNATIONALE PARIS – Secrétaire commerciale - Contrôle et saisie d’ouvrages anciens, spécialisés en sciences humaines, pour des universités, librairies, principalement étrangères (Etats-Unis – Canada). Commandes auprès des fournisseurs, éditeurs, par différents moyens de communication – recherche documentaires sur le web – intermédiaire entre les clients, les distributeurs – relances d’ouvrages.
1998/2003 : VALEURS ACTUELLES HEBDOMADAIRE – Assistanat – agenda - organisation des déplacements (réservation d’hôtels, billets d’avions) - intervention sur des dossiers à caractère confidentiel. Secrétariat - lancement d’invitations en publipostage sur de multiples supports - compte-rendus de réunions – présélection de curriculum vitae – rédaction du courrier des lecteurs - intendance (fournitures, badges, diffusion de notes de service).
1996/1998 : LYCEE VICTOR DURUY – Vie scolaire (accueil et renseignements aux lycéens – constitution des dossiers scolaires) - j’assurais le secrétariat du proviseur et de l’administration.
1988/1996 : ELA MEDICAL – Secrétaire du Fondé de pouvoirs - Importante société industrielle spécialisée dans la fabrication de stimulateurs cardiaques - mise à jour d’états statistiques sur tableur - recherche d’anomalies sur base de données.
1980/1988 : CABINET MOULIN Assurances – Gestionnaire de dossiers (juridique et construction) – assistance technique et commerciale des chargés de clientèle – relations avec les clients, les experts, les compagnies – saisie de données.
DIPLOMES : 1969 BAC A – 1978 BEP Assurances
BUREAUTIQUE/DIVERS : PACK OFFICE WINDOWS 2008 (WORD, EXCEL) -
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| Recherche d'Emploi : | Recherche Active d'emploi | |
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| Formation : | Bac+3 | |
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| Expérience : | >10 ans | |
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| Résidence : | Hauts-de-Seine (92) | |
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| Préférences Géographiques : |
Ile-de-France | |
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| Mots Clefs : | secrétaire, assistante | |
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