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CV Assistante de Direction | |
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Professionnelle, disponible, dotée d’une grande polyvalence dans les domaines de la Finance, du Juridique, de la RH et d'une parfaite autonomie dans la gestion des dossiers administratifs, j’ai acquis les compétences nécessaires, pour assister un directeur dans ses fonctions.
Aujourd'hui, je mets dès à présent, toutes mes compétences, mon savoi-être et mon savoir-faire, à la disposition de celles et ceux qui recherchent une collaboratrice motivée, avec un fort potentiel et un réel engagement dans la mise en place et le développement des projets de l’entreprise
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COMPETENCES
Finance – Gestion
- Suivi des Résultats d’Exploitation RBE/RBO
- Elaboration et suivi des Tableaux de Bord
- Consolidation des Produits Bruts des jeux et des CA
- Gestion et suivi des Budgets Investissements
- Edition de reportings
- Gestion des commandes et du budget fournitures
- Gestion des contrats fournisseurs
- Suivi des dossiers d’appels d’offres
Comptabilité
Traitement comptable s/AS400 et Comptarel
- Des factures d’investissement
- Des factures et règlements fournisseurs
- Des amortissements et des mises au rebut
- Rapprochements bancaires
- Préparation des bilans
- Contrôle des liasses fiscales
- Déclaration de TVA
- Tenue et suivi des retenues de garantie
- Traitement des litiges
Administratif – Juridique – RH
- Gestion du Secrétariat (courrier, agenda, note de frais, déplacements, suivi de la correspondance, accueil)
- Organisation des Directoires/Réunions/Séminaires
- Etablissement des Comptes-rendus
- Etablissement des Contrats d’embauches et de mutations
- Suivi des NAO et des Commissions mixtes Paritaires
- Elaboration des Grilles de Salaires
- Mise en place des Formations et suivi des Plannings
- Organisation des AG et des Conseils d’Administration
- Suivi juridique des dossiers de demande de renouvellement de concession, et des autorisations de renouvellement des jeux
- Correspondance administrative avec les Autorités de Tutelles
Aptitudes :
Maîtrise des chiffres, des outils Pack Office et des Messageries Outlook & Lotus Notes - Aisance relationnelle - Sens du travail d’équipe - Esprit de synthèse - Dynamisme - Disponibilité - Autonomie - Anglais courant
PARCOURS PROFESSIONNEL
• Janv. 2008 à déc. 2008 - Groupe LUCIEN BARRIERE
Assistante à la Direction Opérationnelle de la restauration du Groupe (100 restaurants)
- Tenue et suivie des résultats audits «hygiène et qualité» Consolidation des CA / Gestion du secrétariat de 3 Direct.
• Oct. 2000 à déc. 2007 - ACCOR & LUCIEN BARRIERE (fusion)
Assistante à la Direction Générale des Opérations et de la DSI
- Gestion du secrétariat de 3 Directeurs (DG + 2 adjoints)- Gestion du déploiement de la logistique informatique
• 1999 à 2000 - ACCOR
Assistante Chef de Projet / chargée de Communication (Projet de Centralisation Comptable)
- Suivi de la mise en place du projet - Management de l’équipe (5 pers.) - Gestion du secrétariat du Chef de Projet
• 1997 à 1999 - ACCOR Hôtels
Assistante à la Direction Régionale des Opérations - Paris IDF
- Gestion du secrétariat de 2 Directeurs - Suivi des Tabl. de bord et des Constats Marketing.
• Oct.1988 à 1997 - Groupe ACCOR Hôtels
Secrétaire/Aide Comptable à la Direction Financière
- Gestion du secrétariat du DG et de ses adjoints - Aide-comptable au service des Immobilisations
Etudes et Formations
• Équivalence Bac+3 (Assistanat de Direction/Gestion)
• BEP Secrétariat option comptabilité
• BP de Préparatrice en pharmacie
• Formation intensive d’anglais pour remise à niveau (Langues et Entreprises)
• Formation en Technique de Secrétariat Commercial (Centre AFPA)
• Formation à l’élaboration et au suivi des Tableaux de Bord (Académie Accor)
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| Recherche d'Emploi : | Recherche de Stage | |
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| Formation : | Bac+3 | |
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| Expérience : | >10 ans | |
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| Résidence : | Seine-et-Marne (77) | |
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| Préférences Géographiques : |
Ile-de-France | |
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| Mots Clefs : | Assistante de Direction confirmée | |
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