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  Emploi Assistante polyvalente Paris  

La société HMS, spécialisé dans le conseil aux entreprises, gère une soixantaine de collaborateurs. Ses prestations à forte valeur ajoutée tant en France qu'à l'international concernent principalement domaines de la Défense, du Management des Risques, de la Cybersécurité et des Affaires Publiques.
Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons une assistante polyvalente parlant anglais couramment et disposant d'au minimum 3 ans d'expérience probante dans ce type de poste. Vous serez sous la responsabilité directe de la DRH et travaillerez en binôme sur certaines tâches avec l'assistante de direction.
Une formation rapide aux procédures internes existantes est prévue durant une dizaine de jours.
Missions principales :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique : accueil des visiteurs (très ponctuellement) et des appels
- Gestion des agendas communs aux réunions, rdvs et ateliers internes (formation par exemple)
- Gestion des voyages et déplacements : réservation en ligne pour les billets de train et d'avion
- Gestion du courrier (entrant/sortant), des consommables et des fournisseurs habituels
- Assistanat RH : dossier arrivée/départ, suivi du process de recrutement, élaboration des dossiers de formation, assistance aux aménagements de bureaux (très ponctuellement)
    
Lieu:Paris / Paris (75)
Mots clés:assistante RH
Type de Contrat:CDD
Date:25/04/2018
Entreprise:HMS
Site Web:www.hms.fr
Description:Recherche assistante polyvalente pour remplacement congé maternité